CompliKey ou Excel pour piloter votre conformité ?
Un tableur suffit pour démarrer. Il atteint ses limites dès qu'il faut tenir plusieurs référentiels, prouver un niveau à un auditeur et suivre les actions dans la durée.
Ce qui change, point par point
| Sujet | Avec Excel | Avec CompliKey |
|---|---|---|
| Référentiels | Recopiés dans un nouveau classeur à chaque projet | Prêts à l'emploi ou importés une fois, réutilisés |
| Plusieurs référentiels | Un onglet par norme, des mesures en double | Une mesure évaluée une fois couvre plusieurs exigences |
| Niveau de maturité | Déclaré, sans distinction avec ce qui est vérifié | Déclaré puis audité sur preuves : le dernier audit publié fait foi |
| Audit | Notes éparses, grille maison | Notation mesure par mesure, constats qualifiés, rapport PDF |
| Déclaration d'applicabilité | Reconstruite et remise en forme à la main | Générée depuis les mêmes données, justifiée, versionnée, PDF |
| Plan d'action | Une colonne « action » que personne ne relit | Tâches avec responsable, échéance et statut, jusqu'au contrôle d'efficacité |
| Documents et preuves | Liens perdus, versions inconnues | Preuves référencées par lien, documents avec échéance de revue |
| Historique | Une copie du fichier par trimestre | Historique conservé, la revue suivante repart de l'existant |
| Accès | Fichier partagé, tout le monde modifie tout | Rôles administrateur, contributeur, lecteur, consultant ; double authentification |
Quand Excel suffit encore
- Un seul référentiel simple, sans audit prévu
- Une seule personne qui tient le fichier
- Pas de preuve à présenter à un client, une direction ou un auditeur
Quand passer à CompliKey
- Plusieurs référentiels ou plusieurs périmètres à tenir
- Un audit interne ou une certification en vue
- Une direction, des clients ou un auditeur qui demandent des preuves
- Des actions à suivre dans la durée, à plusieurs
Passer d'Excel à CompliKey
Puis-je reprendre mon fichier Excel ?
Vos référentiels internes peuvent être importés et réutilisés. Les exports CSV vous permettent aussi de retravailler vos données dans un tableur à tout moment.
Mes données restent-elles exportables ?
Oui. Mesures, niveaux et tâches en CSV, déclaration d'applicabilité et rapports en PDF, à tout moment.
Combien de temps pour démarrer ?
Comptez au minimum une heure pour prendre en main la plateforme : ajouter un référentiel, établir votre déclaration d'applicabilité et réaliser un audit flash. Vous pouvez commencer seul avec l'offre gratuite ; les offres payantes incluent une prise en main accompagnée.
Voyez la différence sur votre cas
Une démo de 45 minutes sur votre référentiel et vos périmètres, avec le fondateur.