Cybersécurité PME : pourquoi Excel n’est plus adapté pour la conformité

En 2025, la majorité des PME et ETI continuent d’utiliser Excel ou Google Sheets pour piloter leur cybersécurité et leur conformité. Une solution économique à première vue… mais qui devient vite un frein à la gouvernance.

Entre RGPD, NIS2, DORA ou ISO 27001, les obligations se multiplient. Sans outil adapté, les entreprises s’exposent à des erreurs coûteuses, des pertes de temps et des non-conformités lors des audits.

Alors, pourquoi Excel atteint ses limites, et comment un tableau de bord cybersécurité dédié peut transformer la gestion de la conformité ?

🚨 Les limites d’Excel pour gérer la conformité cybersécurité

1. ❌ Une vision fragmentée et peu lisible

Excel est conçu pour manipuler des données, pas pour piloter une gouvernance. Résultat :

1. Données éparpillées dans plusieurs fichiers.
2. Absence de vues consolidées par norme, périmètre ou client.
3. Difficulté à présenter des KPI clairs à la direction ou aux partenaires.

👉 Dans un audit, rechercher les bonnes feuilles ou formules devient un casse-tête chronophage.

2. ❌ Risque accru d’erreurs humaines

Une cellule écrasée, une formule mal copiée, une ligne oubliée… Avec Excel, une petite erreur peut invalider tout un suivi.

Selon une étude de PwC (2024), près de 70 % des erreurs de conformité en PME proviennent d’une gestion manuelle non outillée.

3. ❌ Aucun suivi en temps réel

Excel ne permet pas d’avoir :

1. Des alertes automatiques sur les tâches en retard.
2. Un suivi dynamique des risques résiduels.
3. Des rappels sur les documents à mettre à jour.

👉 Une entreprise qui se repose uniquement sur Excel se retrouve souvent en mode réactif, au lieu d’anticiper les problèmes.

4. ❌ Collaboration limitée

Dans une PME ou une ETI, plusieurs équipes sont concernées par la cybersécurité (direction, IT, juridique, métiers).

Avec Excel :

1. Partage de fichiers complexe.
2. Versions multiples qui s’accumulent.
3. Difficulté à suivre les contributions de chacun.

👉 Résultat : perte de temps, doublons et incohérences.

5. ❌ Impossibilité de répondre efficacement aux audits

Lors d’un audit ISO 27001 ou d’un contrôle CNIL, les auditeurs ne se contentent pas de voir des tableaux : ils demandent des preuves documentées, datées et traçables. Excel ne fournit pas cette traçabilité.

✅ Les avantages d’un tableau de bord cybersécurité dédié

Face aux limites d’Excel, les tableaux de bord cybersécurité offrent une gestion structurée, centralisée et collaborative :

1. 📊 Suivi en temps réel de la conformité multi-normes (ISO 27001, NIS2, RGPD, DORA, SecNumCloud).
2. 🔔 Alertes et rappels automatiques pour éviter les oublis critiques.
3. 📁 Gestion documentaire centralisée, avec traçabilité et versionning.
4. 🤝 Collaboration fluide entre direction, IT, consultants et métiers.
5. 🧾 Rapports automatisés pour les comités de pilotage et audits.

👉 Selon Gartner (2024), les entreprises ayant mis en place un tableau de bord dédié ont réduit de 35 % le temps consacré aux audits et amélioré de 40 % la détection précoce des non-conformités.

🚀 CompliKey : l’alternative à Excel pour les PME et ETI

Chez CompliKey, nous avons conçu une plateforme qui remplace Excel par un tableau de bord cybersécurité intelligent :

1. Multi-normes : ISO 27001, RGPD, NIS2, DORA, SecNumCloud.
2. Gestion documentaire avec rappels automatiques.
3. Suivi des risques et plans d’action priorisés.
4. Tableaux de bord clairs et visuels pour vos équipes et vos comités.
5. Mode consultant pour piloter plusieurs clients simultanément.

🌟 Conclusion

Excel reste un outil puissant pour gérer des données simples, mais il atteint vite ses limites pour piloter la conformité cybersécurité d’une PME ou d’une ETI.

Un tableau de bord dédié offre une vision claire, collaborative et proactive, transformant la conformité en avantage stratégique.

Avec CompliKey, vous centralisez vos efforts de gouvernance cybersécurité et gagnez en sérénité face aux audits, aux régulateurs et à vos partenaires.