Pourquoi Excel ne suffit plus pour gérer sa conformité cybersécurité

"On a déjà un fichier Excel pour ça."

Cette phrase, tu l’as peut-être dite (ou entendue) quand il s’agit de gérer la cybersécurité dans ta boîte. Et pourtant… si Excel reste un super outil de tableur, il devient vite un enfer dès qu’il s’agit de piloter sérieusement la conformité.

Voici pourquoi il est temps de passer à autre chose, et comment un outil comme CompliKey peut te faire gagner en temps, en fiabilité et en crédibilité.

🚨 1. Excel n’est pas un outil de gouvernance

Gérer sa cybersécurité, ce n’est pas "cocher des cases dans un tableau".

C’est :

1. Structurer les responsabilités
2. Suivre des dizaines de mesures issues de plusieurs normes (ISO, NIS2, RGPD…)
3. Attribuer des tâches
4. Collecter des preuves
5. Gérer des échéances
6. Produire des rapports audités

🧩 Excel, lui, ne sait ni attribuer un responsable, ni envoyer des rappels, ni générer un rapport lisible.

🤯 2. Ton fichier devient vite illisible (et fragile)

Un Excel cybersécurité classique, c’est souvent :

1. 12 onglets, 128 lignes, 24 colonnes
2. Une couleur par norme
3. Des filtres manuels
4. Une légende approximative
5. Une macro héritée de l'ancien RSSI (personne n’ose la modifier)
6. Et surtout… UN seul fichier partagé

💣 Résultat : conflits de version, erreurs humaines, formules brisées, historiques effacés, et aucune traçabilité.

🧑‍💻 3. Ce n’est pas collaboratif (sauf sur le papier)

Même avec un Excel en ligne :

1. Tu ne peux pas filtrer par site, par utilisateur ou par rôle
2. Il n’y a pas de journal d’audit
3. Impossible d’avoir un vrai dashboard global
4. Tu n’as aucune automatisation des relances

⚠️ Et tu comptes sur chacun pour venir "mettre à jour manuellement la cellule G38 quand la tâche est faite". Sérieusement ?

📊 4. Aucun audit sérieux ne se satisfait d’un Excel

Lorsque l’auditeur te demande :

"Pouvez-vous m’envoyer la liste des mesures ISO 27001 appliquées avec la preuve de conformité et la date de dernière revue ?"

Tu envoies… ton fichier Excel, accompagné de pièces jointes séparées, dans un mail compressé, avec une phrase du type :

"Voici notre suivi, c’est un peu artisanal mais on s’y retrouve."

😬 Ça passe une fois. Pas deux.

✅ Pourquoi passer à un outil dédié comme CompliKey

Avec CompliKey, tu remplaces ton tableau par une plateforme claire, centralisée et évolutive :

1. 🧱 Normes préchargées (ISO, DORA, NIS2, ANSSI, RGPD…)
2. 👥 Tâches attribuées par personne, par périmètre
3. 📎 Preuves et documents attachés directement à chaque mesure
4. 🔔 Notifications automatiques sur les échéances et retards
5. 📊 Dashboard visuel de maturité, conformité et avancement
6. 📁 Rapports PDF générés en un clic

Et surtout : tu peux inviter tes équipes ou ton consultant, avec des droits d’accès personnalisés.

🎯 Tu veux garder Excel ? OK, mais…

…juste pour faire une extraction en complément de ton pilotage cyber. Pas pour gérer ta gouvernance.

Excel est un outil. CompliKey est une méthode. Une plateforme pensée pour la réalité des PME et des prestataires tech.

🚀 Besoin de preuves ?

🎁 Teste gratuitement CompliKey avec notre version Freemium :

1. Import d’une norme
2. Évaluation initiale
3. Dashboard de maturité
4. Zéro configuration
5. Aucun engagement